 |
| |||||
|
 | | | Стоимость услуг нотариуса | |
Нотариальные действия и тарифы
Нотариальное заверение копий документов
Свидетельствование подлинности подписи на документах
Совершение протестов векселей в неплатеже , неакцепте и недатировании акцепта
Предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков
Прием в депозит нотариуса денежных средств и ценных бумаг
Передача заявлений физических и юридических лиц
Выдача дубликатов документов, хранящихся в делах нотариальной конторы
Оформление наследственных прав (принятие и получение наследства)
Договор купли-продажи предприятия
Согласие на усыновление ребенка (заявление)
Свидетельствование подлинности подписи на уставных документах
Банковские карточки (свидетельствование подлинности подписи)
Передача электронных документов на государственную регистрацию
Делопроизводство в нотариате
В соответствии со ст. 9 Основ Законодательства о нотариате, нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусом в соответствии с правилами, утвержденными Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной к палатой.
Все нотариальное делопроизводство можно разделить на три части:
1. делопроизводство в нотариальной конторе (хранение документов, составление номенклатуры, формирование дел, регистрация документов);
2. ведение реестров;
3. заполнение нотариальных свидетельств
У нас нет современного законодательства, регулирующего делопроизводство в нотариальной конторе.
На сегодняшний день нотариусы должны руководствоваться следующими нормативными документами:
- Инструкция по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР от 19 августа 1976 г. № 32. Содержит указания о порядке формирования нарядов, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, книг учета наследственных дел.
- Перечень документов Министерства юстиции СССР, органов, учерждений юстиции и судов с указанием сроков хранения документов. Одобрен Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 23 ноября 1979г.
- Примерная номенклатура дел (нарядов) государственной нотариальной конторы. Утверждена Министерством юстиции РСФСР 8 января 1982 г. Издана на основании вышеуказанного перечня документов, содержит указания о сроках хранения документов.
- Методические указания по составлению индивидуальных номенклатур дел на основе примерных номенклатур дел органов, учреждений юстиции и судов Российской Федерации.
- Основы законодательства РФ об архивном фонде РФ и архивах от 07 июля 1993 года.
- Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ от 24 июня 1992 года (утратила силу).
Примерная номенклатура дел и Инструкция по делопроизводству изданы в соответствии со стандартами ведения документов, утвержденных Главным архивным управлением. В случае несоблюдения указанных стандартов Госархив отказывает в приеме документов на хранение.
При оформлении необходимо руководствоваться следующими правилами группировки документов в соответствии с требованиями Главного архивного управления:
1. все дела должны помещаться документы только за один календарный год;
2. нельзя помещать в одно дело документы с различными сроками хранения, так как они должны группироваться раздельно;
3. объем формируемого дела не должен превышать 250 листов (3-4 см высоты). При большем количестве листов дело формируется из нескольких томов (частей) под одним и тем же индексом, но с указанием номера тома;
4. на обложке каждого дела должны быть указаны:
- название организации (отдел юстиции, нотариальная контора и т.д.);
- название структурного подразделения;
- индекс дела по номенклатуре дел (01-02)
- заголовок дела, который переносится из номенклатуры дел структурного подразделения без каких-либо изменений и сокращений;
- дата (год дела; для приказов, решений коллегий, протоколов заседаний на обложку выносятся крайние даты и номера документов, включенных в дело);
- срок хранения (для дел временного хранения) или «хранить постоянно» (для дел постоянного хранения).
В Государственный архив сдаются только дела постоянного хранения и временного свыше 10 лет хранения. Нотариусы обязаны иметь отдельные описи дел постоянного хранения и описи дел временного хранения. Постоянно в нотариальной конторе хранятся реестры для регистрации нотариальных действий, сводная номенклатура дел, описи дел постоянного хранения.
Сроки хранения документов определяются исходя из Перечня документов Министерства юстиции СССР с указанием срока их хранения (сокращенно – ПМЮ). К некоторым статьям сделана отметка ЭПК (срок хранения этих документов будет определен экспертно-проверочной Комиссией архивного органа).
Примерная номенклатура издана в 1982 году и не может соответствовать современным потребностям нотариата в сфере делопроизводства. Это обстоятельство нотариусы должны учитывать в своей деятельности. В частности, вопрос об уничтожении документов, на основании которых совершены сделки, не может быть решен нотариусами самостоятельно без согласования с Нотариальной палатой, поскольку новый Гражданский кодекс увеличил срок исковой давности до 10 лет. Возможно, при разработке Министерством юстиции новой примерной номенклатуры все вопросы будут разрешены с учетом действующего законодательства.
/Нотариус Санкт-Петербурга Богданова Н.Д./
 | нотариус Остапенко Е.К.,
|