Легализация документов

Легализация документов

Документы, происходящие из заграницы и предназначенные для использования в России должны быть легализованы:

а) консульская легализация. Производится следующим образом: официальный документ (к ним не относятся коммерческие документы) удостоверяется компетентным органом иностранного государства (М�Д, М�НЮСТ и т.д.), а затем передается на легализацию консулу РФ в Консульство на территории соответствующего иностранного государства. Российский консул имеет образцы подписей и печатей должностных лиц иностранного государства.

Б) упрощенная легализация для стран-участниц Гаагской конвенции от 1961 года, к которой Россия присоединилась 31 мая 1992 года. Страны-участницы конвенции – их более 60, договорились, что единственным требованием, предъявляемым к представляемым документам, является проставление на них компетентным органом иностранного государства, где этот документ был совершен, специального штампа (удостоверительная надпись) – Апостиля, который удостоверяет подлинность подписи и штампа, которыми он скреплен. Дальнейшего завершения или легализации такой документ не требует и может быть использован в любой из стран-участниц Гаагской конвенции.

В) договорной режим. Не требуется легализация в отношениях иностранных официальных документов, происходящих из государств, с которыми Россия заключила соответствующее двустороннее соглашение (Азербайджан, Албания, Алжир, Болгария, Босния, Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, �спания, Кипр, Куба, Латвия, Литва, Македония, Молдавия, Монголия, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Тунис, Хорватия, Чехия, Эстония, Югославия). Многосторонние договоры – Минская конвенция в отношении стран СНГ.

Для использования легализованных (или не требующих легализации в соответствии с договорным режимом) документов на территории РФ во всех случаях требуется перевод документов на русский язык, так как в соответствии со ст. 10 ОЗН РФ делопроизводство в РФ ведется на русском языке.